Lone Worker Checklist risicobeoordeling

Sommige bedrijven hebben te maken met één type scenario voor eenzame arbeid, andere met vele. Afhankelijk van het aantal en de verscheidenheid van de betrokken lone worker situaties, moet uw bedrijf misschien meerdere lone worker risicobeoordelingen om rekening te houden met de verschillende omstandigheden waarmee deze werknemers met een hoger risico te maken krijgen. Deze checklists worden gebruikt bij de beoordeling van bestaande locaties waar mensen alleen werken en bij het opzetten van nieuwe locaties waar alleenwerkers betrokken zijn. Een lone worker checklist kan ook periodiek worden aangepast om te gebruiken wanneer wordt geverifieerd of de werkplek nog steeds doeltreffende veiligheidsprotocollen bevat. 

Dit bericht geeft u de nodige aanwijzingen om de uwe naar behoren aan te passen. 

Stap één: Duidelijke etikettering van elk risicobeoordelingsdocument voor eenzame arbeid

Dit zal ertoe bijdragen dat voor elk type baan de juiste risicofactoren worden geïdentificeerd, beoordeeld en herzien.

Stap twee: Identificeer de gevaren

In dit deel van uw checklist vermeldt u de risicofactoren van meerdere categorieën die moeten worden beoordeeld:

• Milieu: Deze risico's omvatten temperatuur en vochtigheid, zoals wanneer een werknemer kan worden blootgesteld aan extreme hitte (of koude temperaturen). Andere voorbeelden zijn brand, extreme weersomstandigheden en meer.
• Gevaarlijke materialen: Identificeer alle gevaarlijke omstandigheden die zullen of kunnen bestaan waar de lone worker wordt gebruikt en wat de risico's van elk zijn. Brandwonden? Lekkage die kan leiden tot ademhalingsproblemen? Blootstelling aan gevaarlijke of explosieve gassen? Zorg ervoor dat alle mogelijke scenario's aan bod komen.
• Uitrusting: Welke risico's zijn inherent aan het materieel dat op de bouwplaats wordt gebruikt? Welke problemen kunnen zich met dit soort machines voordoen die tot verwondingen kunnen leiden?
• Persoonlijke veiligheid: Identificeer de gevaren die er zijn. Zijn er bijvoorbeeld dieren aanwezig op de afgelegen plaatsen? Bestaat er gevaar voor confrontatie met mogelijk opgewonden leden van het publiek? In elk geval, welke problemen kunnen zich voordoen bij de communicatie in noodgevallen en bij het verlaten van de situatie?
• Vervoer: Hebben uw eenzame werknemers gemakkelijk toegang tot vervoer wanneer het tijd is om de werkplek te verlaten? Hoe zit het als een route geblokkeerd is of als uw werknemer hulp langs de weg nodig heeft?
• Geestelijke gezondheid: Welke niveaus van stress kan een werknemer die alleen werkt ervaren?
• COVID-19: Soms hebben alleenwerkers contact met het publiek, wat een potentieel risico voor blootstelling aan het coronavirus inhoudt.
• Bijkomende overwegingen: Zijn er andere omstandigheden of unieke uitdagingen waarmee eenzame werknemers op uw locaties worden geconfronteerd?

Stap 3: Evalueer de waarschijnlijkheid van risico's

In stap twee hebt u een breed scala aan gevaren opgesomd die op uw werkterreinen, op de weg of in de gemeenschap kunnen voorkomen. In deze stap wilt u ze prioriteren, zodat u meer middelen kunt inzetten voor gevaren die potentieel schadelijker zijn en meer kans hebben om te gebeuren. Het kan nuttig zijn om risico's in kwadranten te plaatsen om prioriteiten te stellen:

• Minder significante schade/minder waarschijnlijkheid dat het zich voordoet
• Minder ernstige schade/waarschijnlijker dat deze zich voordoet
• Aanzienlijke schade/minder waarschijnlijkheid dat het zich voordoet
• Significante schade/meer kans op optreden

Gewapend met die kennis over prioriteiten, welke gevaren zijn het belangrijkst om eerst aan te pakken?

Stap 4: Bepaal de kosten en de complexiteit

Vragen die gesteld moeten worden over elk van de gevaren die risicobeperking vereisen:

• Hoe ingewikkeld is het om de risicobeperkende maatregelen uit te voeren?
• Wat gaat het kosten?

In sommige gevallen zijn risico's in de categorie "aanzienlijke schade/meer waarschijnlijkheid dat ze zich voordoen" relatief eenvoudig aan te pakken. Zo kan het nodig zijn dat uw bedrijf de opleidingen over apparatuur tijdens het inwerken van de werknemers verbetert en tijdens jaarlijkse vergaderingen evalueert. 

Naast de kosten voor risicobeperking is er nog een andere optie: overweeg lone worker veiligheidsbewakingstechnologie die het proces van het waken over uw meest kwetsbare personeel automatiseert.  

Op dit punt zal uw bedrijf een budget moeten vaststellen voor investeringen in veiligheidsoplossingen en moeten kijken naar overeenkomstige programma's voor veranderingsbeheer en eventuele wijzigingen in bedrijfsprotocollen.

Stap 5: Protocollen voor risicobeperking opstellen en toepassen

Bepaal hoeveel risico kan worden beperkt door training, of het nu gaat om een specifiek onderdeel van de apparatuur of om het werk in het algemeen. Stel solide protocollen en plannen op om ervoor te zorgen dat elke werknemer de juiste training krijgt en dat managers de vorderingen van individuele werknemers effectief volgen. 

Zodra de nieuwe protocollen zijn ingevoerd, moet regelmatig worden gecontroleerd of de nieuwe procedures worden uitgevoerd. Enkele actiepunten kunnen zijn:

• Follow-up met supervisors om ervoor te zorgen dat hun werknemers de procedures volgen
• Vraag om feedback over wat werkt en wat niet
• de risicobeperkingsprotocollen blijven bijwerken op basis van feedback en nieuwe risico's die zich voordoen

Stap 6: Noteer uw bevindingen

Zet uw belangrijkste bevindingen op papier en geef aan welke gevaren prioriteit hebben, en hoe de risico's zullen worden beheerst. Vermijd vakjargon en overweeg een eenvoudig beoordelingssysteem om het risiconiveau van een bepaalde taak duidelijk aan te geven - dit kan bijvoorbeeld numeriek zijn of met kleurencodes.

Werk dit document verder uit om uw lone worker veiligheidsbeleid en -procedures op te stellen. Leg uw beleid en procedures voor aan managers, eenzame werknemers en andere belangrijke belanghebbenden in het bedrijf om er zeker van te zijn dat u belangrijke kwesties goed hebt aangepakt. Als u klaar bent, kunt u onze Lone Worker Policy Template downloaden en er uw voordeel mee doen.

Stap 7: Werknemershandboek opstellen of bijwerken

Nadat uw risicobeoordeling van alleen werken is voltooid, is het van cruciaal belang ervoor te zorgen dat iedereen de informatie heeft die ze nodig hebben om zich aan de regels te houden, zelfs mensen in het bedrijf die normaal gesproken niet alleen werken. Neem de informatie op in uw personeelshandboek, neem deze regelmatig door met uw werknemers en werk de informatie indien nodig regelmatig bij. 

Lone Worker Veiligheidsoplossingen

Dankzij de technologische vooruitgang zijn er geautomatiseerde lone worker veiligheidsbewakingsoplossingen die kunnen worden geïmplementeerd om het personeel veilig te houden, zelfs in de meest afgelegen, uitdagende omgevingen. Blackline Safety heeft wereldwijd en in vele bedrijfstakken oplossingen voor veiligheidsmonitoring verhoogd - om ervoor te zorgen dat elke lone worker het vertrouwen heeft om zijn werk te doen en aan het eind van de dag veilig thuis te komen. Cloud-connected lone worker wearables maken gebruik van meerdere, innovatieve technologieën om een naadloze ervaring te garanderen:

• Geïntegreerde cellulaire en satellietcommunicatie om automatisch milieu- en veiligheidsgegevens te streamen naar de Blackline Safety Cloud
• GPS en eigen indoor locatie technologie voor verbeterde veiligheidsmonitoring en noodrespons management
• Automatische incidentdetectie voor valpartijen, geen beweging en wanneer een werknemer niet kan reageren op een incheckverzoek
• Een handmatige SOS-trigger om onder alle omstandigheden hulp in te roepen, zelfs vanaf een afgelegen locatie buiten de traditionele draadloze dekking 
• Intrinsieke veiligheidscertificering voor gevaarlijke omgevingen
• In de cloud gehoste software voor efficiënt beheer van realtime reacties op noodsituaties, controle van de configuratie van lone worker wearables en nalevingsbeheer via geautomatiseerde rapportage 

Deze lone worker veiligheidsoplossingen kunnen het aantal werkgerelateerde letsels en dodelijke ongelukken verminderen en, als er toch een ongeluk gebeurt, de gevolgen helpen verbeteren. Bovendien kunnen alleenwerkers minder stress ervaren op de werkplek, dankzij hun verbeterde verbondenheid met andere werknemers.

Neem contact met ons op als u wilt bespreken hoe deze oplossingen u kunnen helpen toezicht te houden op het welzijn van uw werknemers die alleen werken en onmiddellijk te reageren als er iets gebeurt, zodat u uw meest kritieke veiligheidsuitdagingen kunt aanpakken.