Door: Lohrasp Seify, directeur Data Science, Blackline Vision
Op 21 januari begon de Amerikaanse president Joe Biden zijn ambtstermijn met het ondertekenen van het uitvoeringsbesluit inzake de bescherming van de gezondheid en veiligheid van werknemers, waarin hij verklaarde dat overheidsinstanties de industrie moeten ondersteunen door "wetenschappelijk onderbouwde richtlijnen te verstrekken om werknemers te beschermen tegen blootstelling aan COVID-19".
En slechts een week later publiceerde de Occupational Safety and Health(OSHA) een rapport van 6000 woorden gepubliceerd met nieuwe richtlijnen voor het beschermen van werknemers door de verspreiding van COVID-19 op de werkplek te beperken en te voorkomen. Het artikel bevat de 'normale' pandemieprotocollen, zoals het dragen van mondkapjes, handen wassen en meer dan twee meter afstand houden. Er zijn echter ook enkele nieuwe richtlijnen die de laatste ontwikkelingen op het gebied van wetenschap, best practices en normen weerspiegelen.
Om gezondheids- en veiligheidsprofessionals te helpen deze aanbevelingen te verwerken, heeft ons team het uitgebreide rapport opgesplitst in de onderstaande belangrijke inzichten. We hebben ons specifiek gericht op maatregelen die industriële organisaties moeten kennen en prioriteit moeten geven om hun werknemers in het huidige landschap te beschermen, en die met succes kunnen worden uitgevoerd door middel van een geïntegreerde benadering van veiligheid.
OSHA-richtlijn nr. 1: Aanstelling van een werkplekcoördinator die namens de werkgever verantwoordelijk is voor COVID-19-preventie.
Als HSE- of veiligheidsmanager die deze blog leest, ligt de verantwoordelijkheid voor het beheer van COVID-19-protocollen op de werkplek waarschijnlijk bij u of een lid van uw team. Als COVID-19-coördinator op de werkplek is het van cruciaal belang dat u beoordeelt welke hulpmiddelen en processen nodig zijn om uw mensen veilig te houden, vooral in de kwetsbare en veranderlijke omgeving waarmee we allemaal te maken hebben nu steeds meer organisaties een groter aantal werknemers weer aan het werk laten gaan.
De ouderwetse werkwijze met papieren documentatie en mondelinge getuigenissen biedt onvoldoende realtime inzicht om effectieve beslissingen te nemen, zelfs met een toegewijd teamlid dat zich richt op veiligheidspraktijken. Deze werkplekcoördinator heeft bijvoorbeeld de zware verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat er snelle en efficiënte protocollen voor contactonderzoek zijn in het geval van een positieve test. Elke organisatie moet de coördinator voorzien van tools die regelmatig informatie verzamelen over vakmensen en de werkplek, zodat hij of zij het werk succesvol kan uitvoeren.
OSHA-richtlijn nr. 2: Identificatie van waar en hoe werknemers op het werk kunnen worden blootgesteld aan COVID-19.
OSHA raadt veiligheidsteams aan om een "grondige risicobeoordeling uit te voeren om mogelijke gevaren op de werkplek in verband met COVID-19 te identificeren". Werkplekken zoals lunchruimtes, de gereedschapskamer, een pendelbus of andere drukbezochte ruimtes vormen een duidelijk gevaar, maar er kunnen ook andere, minder voor de hand liggende gevaren zijn.
Dit is waar datawetenschap een zeer effectieve rol kan spelen. Ongeacht hoeveel vakmensen u in dienst heeft of inhuurt, of hoe groot uw werkplek is, data kunnen meer inzicht geven in de precieze locatie van risicovolle gebieden op de werkplek.
Om onze klanten te helpen, heeft het Blackline Vision-team de 2,5 miljard locatiegebaseerde gegevenspunten geanalyseerd die door onze veiligheidswearables zijn geproduceerd, en deze gevisualiseerd in een heatmap op ons Blackline Live-portaal. Met deze kaart kunnen klanten zien waar hun werknemers zich in elkaars nabijheid verzamelen, waardoor ze onverwachte 'hotspots' kunnen identificeren waar het risico op blootstelling en overdracht groter is.
Dit is slechts één voorbeeld van hoe organisaties informatie kunnen visualiseren en beleidsaanpassingen kunnen doorvoeren om hun werkplek proactief veiliger te maken met behulp van door gegevens ondersteunde inzichten.
De Duration Heat Map van Blackline Vision geeft een visuele weergave van waar werknemers in nauw contact staan, waardoor managers onverwachte 'hotspots' op een werkplek kunnen identificeren.
OSHA-richtlijnen #3 & #7: Identificatie van een combinatie van maatregelen die de verspreiding van COVID-19 op de werkplek zullen beperken, waaronder het instrueren van werknemers die besmet zijn of mogelijk besmet zijn om thuis te blijven.
Hoewel deze delen van het OSHA-rapport zich richten op verschillende richtlijnen, is de belangrijkste conclusie dat industriële werknemers een gedetailleerd plan nodig hebben voor het geval een werknemer positief test op COVID-19. Om organisaties te helpen snel te reageren in het geval van een positieve test, stelt OSHA voor om "het gevaar weg te nemen door besmette of mogelijk besmette personen te isoleren en naar huis te sturen".
De sleutelwoorden hier zijn 'mogelijk besmet'. In deze omstandigheden is een waterdichte contacttracering van het grootste belang. Het afgelopen jaar hebben verschillende bedrijven te lijden gehad onder het gebrek aan of de tekortkomingen in contacttracering op de werkplek, wat heeft geleid tot organisatiebrede sluitingen en omzetverlies.
Voor organisaties die essentiële goederen en diensten produceren of leveren en tientallen tot duizenden mensen in dienst hebben, is twee weken wachten om te ontdekken wie er nog meer op de werkplek besmet is geraakt en vervolgens een volledige sluiting doorvoeren, simpelweg geen optie. Bedrijven moeten grondige contactopsporingspraktijken toepassen om vrijwel onmiddellijk te weten wie er in contact is geweest met besmette personen, gegevens gebruiken om dit aan te tonen en doortastende maatregelen nemen.
Beperk de verspreiding van COVID-19 door middel van software voor contactonderzoek en veiligheidsbeheer.
Het goede nieuws is dat bepaalde gasdetectie- en alleenwerkersapparaten al contacttracering uitvoeren, dus u hebt alleen een manier nodig om de gegevens vast te leggen en te bekijken zodat u er uw voordeel mee kunt doen. Midden in de pandemie heeft ons team in enkele weken tijd industriële oplossingen voor contacttracering ontwikkeld om aan deze behoefte te voldoen.
Met behulp van locatiegegevens en Bluetooth-gegevens van onze G7-apparaten kunnen bedrijven eenvoudig locaties identificeren en aanpakken waar werknemers dicht bij elkaar werken. Als een werknemer symptomen vertoont of positief test op het COVID-19-virus, kan ons contactopsporingsrapport worden gebruikt om de stappen van de persoon te traceren en collega's te identificeren die een infectierisico lopen omdat ze zich binnen twee meter van die werknemer bevonden.
Bovendien biedt onze functie voor het detecteren van nauw contact gebruikers een proactieve waarschuwing in realtime wanneer ze in de buurt komen van een andere G7-gebruiker. Deze waarschuwing wordt weergegeven via een melding op het scherm van hun apparaat, vergezeld van knipperende lampjes en trillingen. Samen hebben deze oplossingen de veiligheid van werknemers tijdens de COVID-19-pandemie en daarna gewaarborgd.
Blackline Met de contacttraceringsrapporten van Safety kunnen bedrijven de stappen van een besmette werknemer achterhalen en andere personen identificeren die mogelijk in nauw contact zijn geweest.
OSHA-richtlijn nr. 5: Opzetten van een systeem voor effectieve communicatie met werknemers.
Voortbouwend op het bovenstaande gedeelte over het aanstellen van een COVID-19-werkplekcoördinator en het verstrekken van de benodigde middelen om succesvol te zijn, stelde OSHA voor dat organisaties "tweerichtingscommunicatiesystemen creëren en testen". Dit systeem kan door werknemers worden gebruikt om "zelf te melden of ze ziek zijn of zijn blootgesteld", of als de coördinator onmiddellijk "werknemers op de hoogte moet brengen van blootstellingen en sluitingen".
In dit scenario zijn moderne, verbonden veiligheidsapparaten, zoals de G7-wearables van Blackline, zeer effectief gebleken voor industriële teams over de hele wereld. Deze oplossingen stellen een werkplekcoördinator en zijn of haar team in staat om in realtime te communiceren over COVID-19-ontwikkelingen, terwijl ze tegelijkertijd gasdetectie en monitoring van alleenwerkers bieden in een tijd waarin meer mensen dan ooit alleen werken.
Een oplossing vinden om de OSHA-richtlijnen te volgen en uw personeel te beschermen
Als reactie op de dreiging van COVID-19 hebben overheden en industrieën verschillende richtlijnen opgesteld die voortdurend veranderen. Sommige normen, zoals anderhalve meter afstand houden, thuiswerken en het beperken van het aantal personeelsleden op locatie, zijn vaak moeilijk na te leven in sectoren zoals de bouw, de gezondheidszorg en de olie- en gasindustrie.
Daarom is het van cruciaal belang geworden om een gedegen plan te ontwikkelen om de blootstelling aan en verspreiding van COVID-19 te beperken, vooral nu steeds meer werknemers weer aan het werk gaan. Zoals veel organisaties het afgelopen jaar hebben ondervonden, kan het ontwikkelen van een dergelijk plan aanzienlijke veranderingen in de werkwijze en dagelijkse bedrijfsvoering vereisen.
Om een naadloze oplossing voor zijn klanten te bieden, zag ons team bij Blackline Safety al snel de waarde en inzichten die zijn verbonden veiligheids-, gasdetectie- en alleenwerkersapparaten al hadden dankzij hun GPS-gegevens. Binnen enkele weken werden de hierboven beschreven oplossingen voor contacttracering en detectie van nauw contact ontwikkeld zonder extra kosten voor klanten die al gebruik maakten van onze persoonlijke veiligheidsapparaten, en werden deze zonder prijswijziging opgenomen in alle toekomstige aankopen.
Terwijl we onze strijd tegen COVID-19 voortzetten, is het onze prioriteit om u te informeren en te voorzien van wat u nodig hebt om uw essentiële werknemers veilig te houden, zodat ze met vertrouwen kunnen werken. Neem vandaag nog contact op met een lid van ons team voor meer informatie over deze verbonden veiligheidsoplossingen die u kunnen helpen uw mensen te beschermen en de verspreiding van COVID-19 binnen uw organisatie te beperken.
Bekijk onze oplossingen voor contactonderzoek
LEES MEER: Innovaties op het gebied van veiligheid tijdens de COVID-19-pandemie
