Hoewel veel organisaties een soort veiligheidsmonitoringsysteem voor hun werknemers en personeel hebben geïmplementeerd (afhankelijk van de risicobeoordeling en de functies van de werknemers), zijn de meeste systemen die momenteel worden gebruikt enigszins verouderd. Deze systemen maken geen gebruik van technologische vooruitgang om incidenten proactief op te sporen en erop te reageren, waardoor ze tijd en geld verspillen en er meestal pas achteraf wordt ontdekt dat er een incident heeft plaatsgevonden. Geautomatiseerde veiligheidsmonitoring is in opkomst als nieuwe best practice; een proces waarbij gebruik wordt gemaakt van door personen gedragen apparaten om de veiligheidsstatus van een werknemer in realtime aan anderen door te geven, zodat er direct en actief veiligheidsbewustzijn ontstaat. De voordelen van een dergelijk systeem zijn duidelijk: lagere jaarlijkse kosten, minder tijdverspilling, verbeterde responstijden bij noodsituaties, lagere verzekeringskosten en betere resultaten voor individuen door een snelle, locatiegebaseerde respons.
Er wordt meer efficiëntie bereikt op het gebied van veiligheidsmonitoring door de tijdrovende processen die traditioneel als onderdeel van een monitoringplan werden uitgevoerd, te automatiseren. Functies zoals telefonische check-ins en noodoproepen worden vervangen door directe, GPS-gestuurde waarschuwingen, waardoor er dagelijks veel tijd wordt bespaard en de doorlooptijd tussen een noodmelding en een passende reactie wordt verkort. Veiligheidswaarschuwingen en check-ins kunnen worden verzonden via directe meldingen per sms en e-mail naar bewakingspersoneel, zowel binnen als buiten de organisatie. Bovendien kan een centrale bewakingspost worden geïntegreerd in bewakingsworkflows via directe server-naar-serververbindingen, waardoor de bewakingsverantwoordelijkheid wordt gecentraliseerd in een 24/7 bemande faciliteit.
Veiligheidsmonitoringoplossingen verzenden automatisch een veiligheidswaarschuwing wanneer een werknemer arbeidsongeschikt raakt of anderszins niet in staat is om handmatig hulp te vragen met behulp van het monitoringapparaat. Dergelijke automatisering komt vaak in twee vormen voor: (1) valdetectie die met behulp van versnellingsmeters en gyroscopen vaststelt wanneer een werknemer is gevallen en (2) man-down-waarschuwing die ervoor zorgt dat het apparaat automatisch een alarm activeert wanneer gedurende een configureerbare periode geen enkele beweging wordt gedetecteerd. Automatisering zorgt ervoor dat een gewonde werknemer onmiddellijk hulp krijgt door middel van een gerichte reactie, in plaats van te moeten wachten tot er een alarm afgaat bij de volgende gemiste check-in, misschien wel een of twee uur later.
Geautomatiseerde veiligheidsmonitoring is eenvoudig te implementeren en daarmee een ideale opvolger van de huidige methoden. Dergelijke veiligheidsmonitoringsystemen zijn voornamelijk webgebaseerd, waardoor ze optimaal compatibel zijn met computers en mobiele apparaten en ervoor zorgen dat kritieke informatie vanaf elke locatie door bevoegd personeel kan worden geraadpleegd. Deze oplossingen zijn ontworpen om een snelle acceptatie door zowel het management als de medewerkers te vergemakkelijken en omvatten een optie voor centrale monitoring van noodmeldingen om de interne monitoringdruk op het huidige personeel te verminderen.
Geautomatiseerde veiligheidsmonitoring wordt toegepast in vrijwel elke sector en organisatie die de veiligheid van haar personeel beheert. Deze oplossingen vormen een nieuwe best practice voor het bieden van nauwkeurige, snelle hulp aan werknemers in nood. Gezien dit voordeel en de voordelen op het gebied van tijd en kostenefficiëntie, zouden alle organisaties moeten onderzoeken of de overstap naar geautomatiseerde veiligheidsmonitoring voor werknemers voor hen van waarde is.
