- Een bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma.
- 3 tot 5 jaar ervaring in administratief werk
- Uitstekende computervaardigheden, waaronder een uitstekende beheersing van Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint
- Ervaring op het gebied van gezondheid en veiligheid is een pré
Carrières
Het is meer dan een baan. Het is werken met een doel.
Office Manager
Houston, Texas
De Office Manager is verantwoordelijk voor de algemene bedrijfsvoering van het kantoor in Houston. Deze functie, die rapporteert aan de Director of People & Engagement, vereist zowel sociale vaardigheden als systeemkennis en speelt een cruciale rol bij het vormgeven van de bedrijfscultuur. De functiehouder heeft dagelijks contact met bezoekers, klanten en medewerkers op alle niveaus. Tot de taken behoren het begroeten van bezoekers, het beantwoorden van inkomende telefoontjes, het aanschaffen van kantoor- en EHBO-benodigdheden en het bijhouden van een goede inventaris. In deze functie zijn organisatorische vaardigheden, efficiëntie en een prettige omgang met mensen essentieel.
Vaardigheden/kwalificaties
Verantwoordelijkheden
- Toezicht houden op de algemene kantooractiviteiten
- Bezoekers verwelkomen, een groot aantal inkomende telefoontjes beantwoorden en onze klanten service van wereldklasse bieden
- Zorg ervoor dat alle COVID-protocollen binnen de instelling zijn ingevoerd en worden nageleefd, en wijs alle G7-gegevens toe en houd deze bij ten behoeve van contactonderzoek
- Het aanschaffen van benodigdheden en apparatuur voor kantoren en pauzeruimtes en het op peil houden van de voorraad, in overeenstemming met de processen en goedkeuringen van Blackline
- Samenwerken met het People Services-team in Calgary, het coördineren van de introductie, het regelen van toegang en het installeren van apparatuur voor nieuwe medewerkers
- Fungeer als contactpersoon voor gezondheid en veiligheid op de werkplek voor medewerkers, werk samen met het People Services-team en bied waar nodig voorlichting en ondersteuning
- Ervoor zorgen dat alle vereiste mededelingen worden gepubliceerd en relevant zijn
- Afstemming met schoonmaakbedrijven om toe te zien op de netheid van het kantoor
- Zorg dat u de contactpersoon voor noodgevallen bent bij de alarmcentrale
Over Blackline Safety
Blackline Safety is wereldwijd toonaangevend op het gebied van de ontwikkeling en productie van draadloos verbonden veiligheidsproducten. Wij bieden het breedste en meest complete assortiment in de branche. Onze producten zijn ontworpen om levens te redden en wij houden toezicht op personeel dat alleen werkt in drukbezochte gebieden, complexe binnenfaciliteiten en de afgelegen uithoeken van onze planeet. De producten van Blackline worden gebruikt om mensen te beschermen bij valpartijen, gemiste check-ins, man-downs en blootstelling aan explosieve of giftige gassen. Ons ontwerp, onze ontwikkeling, verkoop, marketing, ondersteuning en productie vinden allemaal intern plaats in ons hoofdkantoor in Calgary, AB. Blackline Safety is een beursgenoteerd bedrijf (TSX: BLN). Ga voor meer informatie over ons bedrijf naar www.blacklinesafety.com
Blackline Safety draait op de diversiteit van onze getalenteerde medewerkers. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij nemen alle sollicitanten in overweging, ongeacht leeftijd, religie, ras, huidskleur, afkomst, geslacht, genderidentiteit of -expressie, handicap, nationale afkomst of seksuele geaardheid. Wij moedigen iedereen van harte aan om te solliciteren naar functies die aansluiten bij hun passies. Kom ons inclusieve team versterken en werk samen met ons aan spannende projecten!
Meld je vandaag nog aan
Om te solliciteren naar deze functie, vul je het volgende formulier in: