De specialist debiteurenbeheer rapporteert rechtstreeks aan de Corporate Controller en heeft dagelijks contact met de Chief Financial Officer. Hij of zij is verantwoordelijk voor diverse boekhoudkundige en financiële taken binnen het bedrijf, waaronder de volgende kerntaken:
- Verwerk rekeningen en inkomende betalingen in overeenstemming met het financiële beleid en de financiële procedures.
- Dagelijkse financiële transacties uitvoeren, waaronder het controleren, indelen, boeken en vastleggen van gegevens met betrekking tot debiteuren.
- Stel facturen, rekeningoverzichten en bankstortingen op.
- Stem het subboek van de debiteuren af om ervoor te zorgen dat alle betalingen zijn verwerkt en correct zijn geboekt.
- Communiceer met klanten via telefoon, e-mail en post over factureringszaken en werk samen met het verkoopteam om tot een oplossing te komen.
- Vergemakkelijk de betaling van openstaande facturen door rekeningoverzichten en betalingsherinneringen te versturen.
- Stel financiële overzichten en rapporten op waarin de status van de debiteuren wordt weergegeven.
- Proactief controleren van de verouderingsstatus van de debiteuren en contact opnemen met klanten om openstaande vorderingen te innen, waarbij eventuele problemen worden voorgelegd aan het management.
- Assisteren bij het afsluiten van de financiële rapportage.
- Overige taken zoals opgedragen.